Tips Belajar Akuntansi

Oleh: Winarto

Belajar akuntansi sering kali dianggap menakutkan karena penuh dengan angka, rumus, dan istilah teknis. Padahal, akuntansi adalah "bahasa bisnis" yang sangat relevan dan dapat memberdayakan kehidupan nyata, mulai dari mengelola uang pribadi hingga mengambil keputusan bisnis yang cerdas. Sebelum masuk ke laporan perusahaan yang rumit, coba terapkan konsep dasar akuntansi ke keuangan kita sendiri: catat pemasukan-pengeluaran, buat "neraca" sederhana dari aset dan utangmu (tabungan, motor, cicilan), lalu lihat bagaimana itu berubah tiap bulan. Konsep debit-kredit, aset-liabilitas jadi terasa nyata karena itu uang kita sendiri.

Buku Besar Pembantu Piutang

Oleh: Winarto

Dalam sistem akuntansi perusahaan dagang maupun jasa skala menengah hingga besar, pencatatan transaksi piutang di Buku Besar Utama (General Ledger) hanya menyajikan nilai piutang secara akumulatif melalui akun Piutang Dagang (Accounts Receivable). Untuk mengetahui secara pasti kepada siapa saja tagihan tersebut berada dan berapa besarnya saldo tagihan untuk masing-masing pelanggan, perusahaan membutuhkan buku pencatatan tambahan yang dinamakan Buku Besar Pembantu Piutang (Accounts Receivable Subsidiary Ledger).

Memahami Kas Kecil

Oleh: Winarto

Kas kecil (petty cash) adalah sejumlah uang tunai yang disediakan perusahaan untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran rutin yang jumlahnya relatif kecil dan tidak praktis apabila dibayar menggunakan cek/transfer bank.

Contoh pengeluaran yang dibiayai kas kecil:

• Pembelian alat tulis kantor
• Biaya fotokopi dan materai
• Biaya konsumsi rapat kecil
• Biaya transportasi/parkir/tol
• Biaya kirim surat/paket
• Sumbangan atau kebutuhan mendadak kantor

Buku Besar Pembantu Utang

Oleh: Winarto

Buku besar pembantu utang (Accounts Payable Subsidiary Ledger) adalah catatan akuntansi yang berisi rincian mutasi dan saldo utang perusahaan kepada masing-masing kreditur/pemasok secara individual.

Buku besar pembantu ini merupakan penjabaran lebih rinci dari akun "Utang Dagang" (Utang Usaha) yang ada di buku besar umum (general ledger). Akun Utang Dagang di buku besar umum disebut sebagai akun kontrol (controlling account), karena saldonya harus selalu sama dengan total keseluruhan saldo semua kartu/buku besar pembantu utang.