Memahami Kas Kecil

Oleh: Winarto

Kas kecil (petty cash) adalah sejumlah uang tunai yang disediakan perusahaan untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran rutin yang jumlahnya relatif kecil dan tidak praktis apabila dibayar menggunakan cek/transfer bank.

Contoh pengeluaran yang dibiayai kas kecil:

• Pembelian alat tulis kantor
• Biaya fotokopi dan materai
• Biaya konsumsi rapat kecil
• Biaya transportasi/parkir/tol
• Biaya kirim surat/paket
• Sumbangan atau kebutuhan mendadak kantor

Tujuan Dibentuknya Kas Kecil

• Membiayai pengeluaran rutin yang jumlahnya kecil
• Menghindari pembuatan cek dalam jumlah kecil (tidak efisien)
• Mempercepat transaksi yang sifatnya mendesak
• Menghindari penyalahgunaan kas besar
• Membantu staf operasional agar tidak perlu menggunakan uang pribadi saat bertugas.

C. PIHAK YANG TERLIBAT

Pihak	Tugas
Kasir Kas Kecil (Petty Cash Holder)	Menyimpan, mengeluarkan, dan mencatat penggunaan dana kas kecil
Kasir Kas Besar / Bagian Keuangan	Mengeluarkan dana pembentukan dan pengisian kembali kas kecil
Bagian Akuntansi	Mencatat jurnal berdasarkan bukti-bukti transaksi kas kecil

D. METODE PENCATATAN KAS KECIL
Ada 2 metode pencatatan kas kecil, yaitu:
1. Metode Dana Tetap (Imprest Fund System)
Ciri-ciri:

• Jumlah dana kas kecil selalu tetap dari waktu ke waktu
• Pada saat terjadi pengeluaran, tidak dijurnal (hanya dicatat dalam buku kas kecil/bukti pengeluaran)
• Jurnal baru dibuat pada saat pembentukan dan pengisian kembali
• Saat pengisian kembali, jumlah yang diminta = jumlah yang telah dikeluarkan, sehingga saldo kas kecil kembali seperti semula

2. Metode Dana Tidak Tetap (Fluctuating Fund System)
Ciri-ciri:

• Jumlah dana kas kecil berubah-ubah (fluktuatif) sesuai kebutuhan
• Setiap transaksi pengeluaran langsung dijurnal saat terjadi
• Pengisian kembali tidak harus sebesar jumlah yang dikeluarkan, boleh berbeda
• Saldo akun Kas Kecil di buku besar selalu mencerminkan saldo kas kecil yang sesungguhnya

Beberapa catatan yang harus dipahami pada pencatatan kas kecil Perusahaan ini.

Indikator	Metode Dana Tetap (Imprest Fund System)	Metode Dana Fluktuatif (Fluctuating Fund System)
Saldo Rekening Kas Kecil	Selalu tetap (sesuai jumlah pembentukan awal).	Berubah-ubah (fluktuatif) sesuai transaksi.
Pencatatan Saat Pengeluaran	Tidak dijurnal, hanya mengumpulkan bukti pengeluaran (nota/kuitansi) pada map kas kecil.	Langsung dijurnal setiap kali terjadi pengeluaran.
Pencatatan Saat Pengisian Kembali	Memotong/mengkredit Kas Bank dan mendebit akun Beban-Beban sebesar total pengeluaran.	Mendebit Kas Kecil dan mengkredit Kas Bank sebesar jumlah uang yang diserahkan.
Penyesuaian Akhir Periode	Wajib di-jurnal penyesuaian jika ada nota pengeluaran yang belum diisi kembali sampai tutup buku.	Tidak perlu jurnal penyesuaian khusus (karena transaksi sudah dicatat harian).

E. PROSEDUR DAN JURNAL
1. Jurnal Pembentukan Dana Kas Kecil
(Sama untuk kedua metode)
Contoh Soal:
Pada tanggal 1 Juli 2026 UD Maju mandiri membentuk dana kas kecil sebesar Rp 4.000.000,- Bukti CM07-1

TGL	NO BUKTI	KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT
1 Juli 26	CM07-01	Kas Kecil             Kas		2.000.000 -	- 2.000.000

2. Jurnal Pemakaian Dana Kas Kecil
Metode Dana Tetap → Tidak dijurnal, hanya dicatat pada Buku Kas Kecil sebagai bukti pengeluaran yang akan direkap saat pengisian kembali.
Metode Dana Tidak Tetap → Langsung dijurnal setiap kali terjadi pengeluaran, misalnya:
Misalnya :
Berikut ini Pengeluaran yang berkaitan dengan kas kecil pada UD maju Mandi pada bulan Julin 2026:

• Tanggal 3 Juli 2026: Pembelian Perlengapan Kantor Rp 350.000,-
• Tanggal 7 Juli 2026: Pembayaran biaya Perjalanan Dinas Rp 150.000,-
• Tanggal 10 Juli 2026: Pembayaran Konsumsi Rapat Rp 450.000,-

Maka Jurnal yang dibuat seperti berikut ini:

TGL	NO BUKTI	KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT
1 Juli 26	CM07-01	Kas Kecil             Kas Kecil		4.000.000 -	- 4.000.000
3 Juli 26		Perlengkapan kantor             Kas Kecil		350.000 -	- 350.000
7 Juli 26		Beban Transportasi             Kas Kecil		150.000 -	- 150.000
7 Juli 26		Beban Konsumsi             Kas Keci		450.000 -	- 150.000

3. Jurnal Pengisian Kembali (Replenishment)
Pada tanggal 12 Juli 2026, Perusahaan mengisi Kembali kas kecil sebesar dana yang telah dikeluarkan. Bukti CM07-08. Buat Jurnal yang diperlukan!
Jawab:
Metode Dana Tetap:

TGL	NO BUKTI	KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT
12 Juli 26	CM07-08	Perlengkapan Kantor Beban Transportasi Beban Konsumsi             Kas		350.000 150.000 450.000 -	- - - 950.000

Perhatikan: pada metode dana tetap, akun "Kas Kecil" tidak muncul lagi pada jurnal pengisian kembali karena beban-beban tersebut langsung "menggantikan" pengeluaran yang telah terjadi sebelumnya (sudah tercatat sebagai berkurangnya kas kecil secara fisik, bukan di jurnal).

Metode Dana Tidak Tetap:

TGL	NO BUKTI	KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT
12 Juli 26	CM07-08	Kas Kecil             Kas		950.000 -	- 950.000

Pada metode ini, jumlah pengisian kembali boleh tidak sama dengan jumlah yang telah dikeluarkan.

 
4. Jurnal jika Terjadi Perubahan Jumlah Dana Kas Kecil (khusus metode dana tetap)
Jika dana kas kecil ditambah:

TGL	NO BUKTI	KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT
12 Juli 26	CM07-08	Kas Kecil             Kas		xxx -	- xxx

 Jika dana kas kecil dikurangi:

TGL	NO BUKTI	KETERANGAN	REF	DEBET	KREDIT
12 Juli 26	CM07-08	Kas             Kas Kecil		xxx -	- xxx

CATATAN

1. Kas kecil dibentuk untuk membiayai pengeluaran rutin yang bernilai kecil agar lebih efisien.
2. Terdapat dua metode pencatatan: dana tetap (imprest) dan dana tidak tetap (fluctuating).
3. Pada metode dana tetap, jurnal hanya dibuat saat pembentukan dan pengisian kembali; pemakaian dicatat di Buku Kas Kecil.
4. Pada metode dana tidak tetap, setiap pemakaian langsung dijurnal, dan pengisian kembali boleh berbeda jumlahnya dengan pemakaian.
5. Bukti-bukti transaksi (nota, kuitansi, bon) menjadi dasar pencatatan dan pengisian kembali dana kas kecil.

Semoga bermanfaat...!!!

Selamat belajar.!! Semoga Sukses Selalu!!

Related Post:

1. Analisis Laporan Keuangan
2. Cash Basis & Accrual Basis
3. Transaksi Dan Dokumen Transaksi
4. Persamaan Dasar Akuntansi
5. Pengantar Akuntansi
6. Laporan Keuangan Perusahaan Jasa
7. Worksheet Perusahaan Jasa
8. Penyusunan Worksheet Perush Jasa