Catatan Penting Dalam Accurate

Oleh : Winarto

Accurate merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi yang sangat recomended untuk membantu penyusunan laporan keuangan perusahaan. Untuk mengoperasikan aplikasi tersebut, terdapat beberpa catatan yang HARUS kita perhatikan.

Setting Informasi Perusahaan

1. Tanggal TUTUP BUKU diisi sesuai dengan Tanggal NERACA SALDO pada SOAL Praktik
2. Tahun FISKAL silahkan DIISI Lebih Lama dari TANGGAL TUTUP BUKU (sebelumnya)
3. Tanggal Pengukuahan PKP (Pengusaha Kena Pajak) ; Sebelum TGL Neraca Saldo

Analisis Laporan Keuangan

Oleh: Winarto

Apakah yang dimaksud dengan analisis laporan keuangan itu? Mengapa perlu dilakukan analisis? Analisis laporan keuangan merupakan proses interpretasi dan evaluasi informasi keuangan yang terkandung dalam laporan keuangan perusahaan. Minimal terdapat empat jenis laporan keuangan yang dianalisis, yaitu laporan laba rugi perusahaan (Income statement), laporan perubahan modal atau laba ditahan (Equity Statement), laporan neraca (Balance Sheet Statament) dan laporan arus kas (Cash Flow Statement). Maksud dari analisis tersebut adalah untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang kinerja keuangan, posisi keuangan, dan prospek masa depan perusahaan. Tujuan utama analisis laporan keuangan adalah:

Buka MYOB..Pahami Langkah Berikut!

Oleh: Winarto

MYOB Accounting merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi, yang membantu para pemakainya dalam pemyusunan laporan keuangan perusahaan. Untuk dapat mengoperasikan aplikasi ini kita harus memperhatikan beberapa hal penting. Berikut catatan penting yang harus dipahami oleh pemakai:

1.   Siapkan perangkat soal kasus yang akan dikerjakan dengan aplikasi MYOB Accounting.Pelajari dan cermati kebijakan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.

2.   Lakukan setting date and time. Date and Time merupakan setting tanggal dan waktu, artinya disesuaikan dengan tanggal dan waktu disusunnya laporan keuangan dengan MYOB Accounting. Kuncinya perhatikan pada soal kasus pada bagian neraca saldo, bulan tahun berapa tertulis.  Jangan lupa juga cek pada bagian Regional setting, pastikan dipilih Indonesia dan simbul keuangan Rupiah (Rp).

Entry Data Transaksi pada MYOB

Oleh: Winarto

Setelah penyiapan data awal perusahaan selesai, maka langkah selanjutnya adalah entry data transaksi perusahaan. Terdapat beberpa hal dan catatan yang harus diperhatikan dalam tahap ini. Yang pertama pastikan dokumen transaksi perusahaan lengkap dan sah. Yang kedua analisis dokumen transaksi secara tepat dan gunakan modul MYOB sesuai dengan jenis transaksinya. Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang entry data transaksi pada perusahaan dagang dengan mengambil satu contoh kasus pada PT Sentosa Global Elektrik. Paket soal praktek tersebut, juga dapat didownload melalui laman web ini pada bagian soal praktek.

Secara garis besar entry data transaksi pada perusahaan dagang dapat diklasifikaikan ke dalam 5 jenis, yaitu:

Buku Besar Pembantu dan Entry Saldo Awal

Oleh: Winarto

Mengelola akun buku besar pembantu (card file) perlu dilakukan secara tepat. Buku besar pembantu yang biasanya kita buat adalah buku besar pembantu piutang dan buku besar pembantu utang. Kedua buku besar pembantu tersebut diselesaikan melalui modul CARD FILE. Sedangkan untuk buku besar pembantu persediaan diselesaikan melalui modul INVENTORY.

Sebelum entry data transaksi, maka saldo awal akun pada neraca saldo perlu di entry. Selain hal tersebut entry saldo awal buku besar juga perlu dilakukan. Bagaimana entry saldo aawal dilakukan? Untuk saldo awal akun neraca saldo maka proses entry saldo awal dilakukan sebagai berikut:

1.   Pilih menu setup
2.   Klick balance
3.   Klick Account Opening Balance

4.   Isi data Nominal akun dengan tepat

Membuat Card File pada MYOB

 Oleh: Winarto

Card File merupakan buku pembantu yang dibuat oleh perusahaan, yang berisi data secara rinci dari tiap-tiap item yang ada dalam perusahaan serta mutasi yang terjadi dalam periode tertentu. Card  File  (Card  List)  adalah  kumpulan  kartu  dengan  pengelompokkan  sebagai customer,  supplier, employee  atau  personal. Card List terdiri dari empat kelompok (card type), yaitu  :

1.  Customer digunakan untuk mencatat data nama dan alamat pelanggan. Selain hal tersebut, setiap mutasi transaksi dalam setiap pelanggan juga akn direkan dalam kartu pelanggan ini, sehingga kuantitas barang atau nominal uang dapat diketahui dalam setiap saat.
2.  Supplier digunakan untuk mencatat data pemasok. Supplier atau pemasok merupakan rekanan dari perusahaan yang memberikan barang dagangan atau bahan yang dibutuhkan perusahaan untuk operasi perusahaan. Setiap transaksi yang terjadi akan direkam dalam kartu ini sesuai dengan supplier atau pemasok yang dipilih.

Mengenal MYOB Manufakture

Oleh: Winarto

Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang memiliki fungsi pokok mengolah bahan baku menjadi produk jadi yang siap untuk dijual pada konsumen.  Untul memudahkan proses penyusunan laporan keuangan, maka dapat diabntu dengan aplikasi computer akuntansi, yang dalam hal ini adalah MYOB Accounting. Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menyusun laporan keuangan manufaktur dengan MYOB ini, karena perusahaan manufaktur memiliki ciri khas.

Pada  dasarnya  daftar  akun  perusahaan  manufaktur  dengan  perusahaan jasa  dan  dagang  hampir  sama.  Hanya  saja  di  perusahaan  manufaktur memiliki  beberapa  akun  khusus  yang  tidak  dimiliki  oleh  perusahaan dagang dan jasa. Beberapa akun khusus tersebut adalah :

Entry Data Retur Pembelian

Oleh: Winarto

Retur pembelian merupakan pengembalian kembali barang yang telah dibeli perusahaan kepada penjual karena beberapa sebab seperti barang yang tidak sesuai dengan pesanan, atau rusak atau sebab lain. Transaksi retur pembelian di dalam aplikasi MYOB juga perlu dilakukan langkah-langkah pencatatan secara tepat. Untuk memberikan gambaran yang jelas, maka berikut ini diberikan contoh kasus sederhana, tentang analisa data dan pencatatan retur pembelian.

PT Sentosa Global Elektrik, sebagai perusahaan dagang menerima  Nota Kredit (asli) dari salah satu pemasok yang telah dikirimkan kembali barang yang telah dibeli perusahaan, karena terdapat sebagian barang yang tidak sesuai dengan pesanan. Berikut ini dokumen transaksinya.

Entry Data Transaksi Pembelian (Persh Dagang)

Oleh: WInarto

Pembelian merupakan transaksi perusahaan dengan pihak ekternal untuk mengadakan barang dagangan atau asset perusahaan lainnya dengan cara membeli barang atau asset lainnya tersebut baik dengan cara tunai maupun kredit. Transaksi pembelian dalam perusahaan dagang dibedakan menjadi dua, yakni pembelian barang dagangan, dan pembelian non barang dagangan, seperti pembelian asset tetap, perlengkapan dan lain sebagainya. Proses entry data transaksi dengan aplikasi MYOB antara pembelian barang dagangan dengan pembelian non barang dagangan mengalami perbedaan. Salah satu modul yang disediakan dalam MYOB adalah Modul Purchase, yang digunakan untuk entry data pembelian yan dilakukan secara kredit. Untuk memberikan gambaran yang jelas, berikut ini diberikan beberapa contoh kasus pembelian pada perusahaan dagang.

Kasus 1:

PT Sentosa Global Elektrik, sebagai salah satu perusahaan dagang membeli barang dagangan secara kredit, untuk mengisi stok gudang persediaan yang semakin menipis. Berikut bukti transaksinya.  

Entry Data Penjualan Kredit dan Retur Penjualan

Oleh: Winarto

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang memiliki fungsi pokok membeli barang dagangan dan menjualnya kembali tanpa mengubah bentuk, jenis maupun stylenya.  Di dalam penjualan dagang kita mengenal adalanya penjualan tunai dan penjualan kredit. Penjualan tunai telah dijelaskan dalam contoh kasus pada bagian sebelumnya. Pada bagian ini akan dijelaskan bagaimana menganalisis data atau dokumen transaksi penjualan kredit dan memprosesnya ke dalam aplikasi MYOB Accounting. Perlu menjadi catatatn bahawa penjualan kredit akan berpengaruh pada akun piutang dagang, penjualan, krtu piutang dan kartu persediaan. Untuk lebih jelasnya, maka perhatikan dan pelajari contoh soal kasus berikut ini!

PT Sentosa Global Elektrik, sebagai salah satu perusahaan dagang menjual sejumlah barang dagangan kepada pelanggan, berikut ini datanya:

Entry Data Pengeluaran Kas Dgn MYOB (Bag. 2)

Oleh : Winarto

Para pengunjung web, pada bagian dua ini akan dibahas tentang bagaimana entry data pengeluaran kas perusahaan yang berkaitan langsung dengan pembelian barang dagangan. Seperti telah kita ketahui, bahwa transaksi pengeluaran kas pada perusahaan dagang dibedakan menjadi dua jenis, yakni pertama, pengeluaran kas yang tidak berkaitan langsung dengan pembelian barang dagangan, misalnya membayar gaji karyawan, membayar beban listrik, beban perawatan, beban asuransi, membayar utang bank dan lain sebagainya. yang kedua adalah pengeluaran kas yang berkaitan langsung dengan pembelian barang dagangan.  

Transaksi yang berkaitan langsung ini misalnya membayar utang dagang pada pemasok, membeli barang dagangan tunai. Bagaimana cara mengentry data pengeluaran kas tersebut dengan aplikasi MYOB Accounting??  Entry datanya tentu berbeda dengan pada materi sebelumnya. Untuk memberikan gambaran yang jelas, maka berikut ini diberikan contoh kasus sederhana transaksi pengeluaran kas yang ada kaitan langsung dengan pembelian barang dagangan perusahaan.  langkahnya pun akan ditunjukan step by step. 

Entry Data Pengeluaran Kas dgn MYOB (Bag. 1)

Oleh : Winarto

Para pengunjung web yang luar biasa…pada kesempatan kali ini kita akan mempelajari tentang entry data pengeluaran kas dengan menggunakan aplikasi MYOB Accounting. Sebelumnya kita harus memahami dahlu tentang pengeluaran kas perusahaan. Kas yang dikeluarkan perusahaan pada dasarnya dibedakan menjadi dua jenis, yakni kas yang dibayarkan untuk transaksi yang berkaitan langsung dengan pembelian barang dagangan seperti pembayaran utang dagang dan pembelian tunai barang dagangan. Yang kedua adalah kas yang dibayarkan untuk transaksi yang tidak ada kaitannya langsung dengan pembelian barang dagangan, contoh: pembayaran angsuran utang bank, pembayaran beban-beban, pembayaran gaji pegawai, pembayaran pajak dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya berikut ini disajikan beberapa contoh kasus transaksi pengeluaran kas pada perusahaan dagang dan disertai dengan solusi atau penyelesaian entry data transaksi pada program MYOB Accounting.

Contoh kasus 1:

Perusahaan dagang PT Sentosa Global Elektrik membayar gaji karyawan bulan Nopember, berikut data transaksinya:

Entry Data Penerimaan Kas (Perusahaan Dagang)

Oleh: Winarto.

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan pokoknya adalah membeli barang dagangan kemudian menjualnya kembali kepada konsumen tanpa mengubah bentuk atau style barang tersebut. Di era perkembangan bisnis yang semakin pesat ini maka bagi para akuntan dituntut untuk mampu menjalankan tugasnya secara cepat dan tepat, sehingga dapat menghasilkan informasi yang akurat dan akuntabel yang dapat digunakan oleh para pemakai informasi akuntansi. Untuk mencapai hal tersebut perlu adanya dukungan aplikasi yang baik, yang membantu menyiapkan pengolahan data akuntansi.

MYOB Accounting Ver. 19.6 plus ini adalah salah satu aplikasi penyiapan laporan keuangan yang simple dan mudah untuk digunakan baik untuk perusahan dengan skala kecil sedang ataupun besar. Melalui aplikasi ini petugas bagian pembukuan akan dibantu dalam penyiapan dan penyusunanan laporan keuangan pokok perusahaan. Secara garis besar tugas pokok tenaga pembukuan perusahaan melakukan entry data yang secara keseluruhan meliputi:

Mencatat Transaksi Penjualan Jasa (MYOB)

Oleh : Winarto

Perusahaan jasa adalah perusahaan yang tugas pokoknya adalah menjual jasa kepada konsumen Contoh dari perusahaan jasa adalah perusahaan jasa konsultan, jasa pendidikan, jasa konstruksi, jasa laundy dan lain sebagainya. Pendapatan perusaaan jasa diperoleh melalui penjualan jasa. Penjualan jasa dapat dilakukan dengan dua cara yakni penjualan secara kredit dan secara tunai. 
Dalam perkembangan bisnis yang semakin maju seperti sekarang ini, penyelesaian laporan keuangan harus ditunut secara cepat dan akurat. Untuk mencapai hal tersebut dibutuhkan suatu aplikasi penyusunan laporan keuangan yang memadai, dan salah satunya adalah dengan program aplikasi MYOB.

Apabila dkkerjakan dengan MYOB, maka penjualan jasa tersebut diselesaikan melalui modul “sales”. Untuk memberikan gambaran yang jalas berikut ini akan disajikan contoh kasus pada perusahaan ÜJ Maju Mandiri”.

Data transaksi : UJ Maju mandiri menjual jasa service scr kredit  kepada   Barokah Taxi dengan No Faktur F12-02 sbb:

Jenis Jasa	JML	Harga/Unit	Total
Service ringan	7	Rp   400.000,-	Rp    2.800.000,-
Service  sedang	3	1.100.000,-	3.300.000,-
Service berat
		TOTAL	Rp    6.100.000,-

Dari data tersebut dapat dilakukan langkah penyelesaian dengan MYOB sebagai berikut:

MYOB: Entry Data Pengeluaran Kas (Persh Jasa)

Oleh: Winarto.

Ada dua jenis kas yang dikeluarkan dalam suatu perusahaan, yakni pengeluaran kas yang TIDAK ada kaitan langsung dengan pembelian barang dan pengeluaran kas yang ada kaitan langsung dengan pembelian barang. Pengeluaran kas yang tidak ada kaitan langsung dengan pembelian barang dagangan contohnya: pembelian peralatan, pembayaran utang bank, pembayaran utang gaji dan lain sebagainya. Sedangkan pengeluaran kas yang ada kaitan langsung pembeliang barang dagangan adalah pembayaran utang pada supplier dan pembelian tunai barang dagangan.

Berikut ini disajikan contoh kas pengeluaran kas pada perusahaan jasa. Misalnya UJ  Maju Mandiri adalah perusahaan jasa perorangan yang dimiliki oleh Tn Zainal. Perusahaan bergerak dalam bidang jasa bengkel kendaraan. Perusahaan memberikan jasa servis ringan, sedang dan berat kepada konsumen dengan sistem pembayaran cash dan kredit.

Entry Data Penerimaan Kas (Persh. Jasa)

Oleh: Winarto.

Untuk menyelesaikan transaksi penerimaan kas dapat dilakukan melalui dua modul dalam MYOB, yakni Modul Banking dan Modul Sales. Modul banking digunakan apabila penerimaan kas perusahaan diperoleh dari transaksi non penjualan barang dan jasa, seperti penjualan aktiva tetap, penerimaan utang dari bank, penerimaan pendapatan dari surat berharga dan lin sebagainya. Sedangkan modul sales digunakan untuk mengentry data transaksi  penerimaan kas yang berasal dari transaksi penjualan barang atau jasa. Contoh transaksi penjualan tunai, penerimaan piutang dari pelanggan.

Untuk memperjelas pemahaman tentang bagaimana penerimaan kas perusahaan ini dientry, berikut ini diberikan beberpa contoh kasus pada perusahaan jasa. Berikut ini adalah beberapa kasus transaksi pada perusahaan jasa ÜJ Maju Mandiri”.

Kasus 1

Pada tanggal 1 Desember 2014 : Diterima tunai dari Amanah Carter & Rental untuk pelunasan faktur tgl 25 Nopember 2014 dengan nilai Rp 2.185.000,- Check No ACR 01 (masih dalam masa potongan).

Langkah penyelesaian dengan MYOB adalah sebagai berikut:

Mengenal Menu Dalam MYOB

ACCOUNT (REKENING)

Menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun, Untuk mencatat jurnal penyesuaian dan juga untuk melihat jurnal yang sudah dibuat. Menu ini terdiri dari :

1.     Account List : Sub menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun

2.     Record Journal Entry : Sub menu ini digunakan untuk mencatat jurnal penyesuaian dan jurnal umum lainnya yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus lainnya

3.     Trasaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat jurnal yang sudah di buat

4.     Transfer money : Sub menu ini digunakan untuk memindahkan atau mentransfer  saldo petty cash (kas kecil) ke Cash In bank atau sebaliknya dari Cash in Bank ke Petty Cash

BANKING (BANK)

Menu ini digunakan untuk memasukan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas selain dari transaksi pembelian maupun penjualan barang dagangan dan juga selain penerimaan piutang dagang ataupun pembayaran utang dagang. Menu ini terdiri dari

Catatan Penting Dalam Menjalankan MYOB!!!

Oleh: Winarto

MYOB merupakan salah satu program aplikasi yang dapat membantu para pengelola keuangan untuk menyusun laporan keuangan secara cepat, tepat dan akurat. Untuk hal tersebut, maka terdapat beberpa catatan yang harus diperhatikan, apabila kita ingin menjalankan program aplikasi ini. Berikut ini beberpa hal yang harus diperhatikan sebelum kita membuka aplikasi MYOB:

1.   CERMATI SOAL MYOB (Lihat pada bagian TGL NERACA pada soal)

2.   Setting “CONTROL PANEL” Pilih Date and Time, Setting “Region and Language”

Atau klik kiri bawah…pilih “settting” pilih “time &language”

Siapkan Folder utk Menyimpan Hasil Kerja MYOB.

3.   Buka Program “MYOB accounting Plus Ver 19.6”

4.   Pilih “Create”= menciptakan data file

Pilih “Open” = untuk membuka file yang telah dibuat.

File “Exit” = untuk keluar dari MYOB

Membuat Card File (Buku Besar Pembantu)

Oleh; Winarto, S.Pd.M.Pd.

Card  File  (Card  List)  adalah  kumpulan  kartu  dengan  pengelompokan  sebagai Customer,  Supplier, Employee  atau  Personal.  Dalam  MYOB  kartu  –  kartu  tersebut terutama  untuk  kartu  Customers  dan  Suppliers  sekaligus  berfungsi  sebagai  Buku Pembantu untuk Piutang Dagang dan Hutang Dagang.

Membuat Customer Card (Kartu Piutang)

Kartu piutang berisi informasi tentang pelanggan/customer, yang meliputi data tentang identitas pelanggan, history dan data  lain.  Kartu  piutang  ini  berfungsi  sebagai  tempat  mencatat  mutasi (penambahan, pengurangan dan saldo) piutang dagang  sebagai akibat dari transaksi penjualan atau pelunasan piutang. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang:

Setting Linked Account(Persh. Dagang)

Oleh Winarto, S.Pd. M.Pd.

Linked Account merupakan akun-akun yang saling terhubung, antara akun yang satu dengan akun yang lain. Fungsinya adalah untuk membuat otomatisasi dalam pencatatan, artinya satu akun mengalami perubahan, maka akun yang terkait langsung dengan akun tersebut juga akan mengalami perubahan. Contoh ketika perusahaan menerima piutang, maka akun yang akan berubah adalah akun kas (bertambah0 dan akun piutang (berkurang).

Linked Account ini juga membantu membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Untuk dapat menghasilkan jurnal yang tepat, maka dalam membuat Linked Account harus tepat dan teliti. MYOB Accounting Ver 19.6 Plus ini menyediakan 4 kelompok linked account, yaitu: accounts and banking account, sales accounts, purchase accounts dan payroll accounts.

Linked accounts dapat dibuka melalui menu utama. Berikut langkahnya: