Entry Data Penjualan Kredit dan Retur Penjualan

Oleh: Winarto

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang memiliki fungsi pokok membeli barang dagangan dan menjualnya kembali tanpa mengubah bentuk, jenis maupun stylenya.  Di dalam penjualan dagang kita mengenal adalanya penjualan tunai dan penjualan kredit. Penjualan tunai telah dijelaskan dalam contoh kasus pada bagian sebelumnya. Pada bagian ini akan dijelaskan bagaimana menganalisis data atau dokumen transaksi penjualan kredit dan memprosesnya ke dalam aplikasi MYOB Accounting. Perlu menjadi catatatn bahawa penjualan kredit akan berpengaruh pada akun piutang dagang, penjualan, krtu piutang dan kartu persediaan. Untuk lebih jelasnya, maka perhatikan dan pelajari contoh soal kasus berikut ini!

PT Sentosa Global Elektrik, sebagai salah satu perusahaan dagang menjual sejumlah barang dagangan kepada pelanggan, berikut ini datanya:

 Gambar 1

Langkah penyelesaian:

Untuk menyelesaiakan transaksi tersebut dengan aplikasi MYOB, maka langkah yang harus ditempuh adalah:

1.   Menganalisis jenis transaksi tersebut. Dari data yang ada bahwa transaksi tersebut merupakan transaksi penjualan kredit, sehingga langkah penyelesaiannya dengan menggunakan modul “Sales”.

2.   Menentukan akun-akun yang berpengaruh terhadap transaksi tersebut, yakni akun Piutang Dagang (bertambah), akun Penjualan (bertambah), kartu piutang dan kartu persediaan

Selanjutnya kita dapat melakukan entry data transaksi tersebut dengan MYOB, berikut ini langkahnya:

1.   Dari “command centre” pilih menu atau modul sales

2.   Kemudian tekan atau pilih “enter sales”

Gambar 2

3.   Setelah klick “enter sales”, pastikan layout pada posisi atau pada pilihan “item”. Perhatikan tampilan berikut ini!

Gambar 3

4.   Selanjutnya klick Ok, dan Isi data sesuai dengan dokumen transaksi. Perhatikan tampilan gambar berikut ini:

 Gambar 4

5.   Sebelum direcord, sebaiknya dilihat terlebih dahulu dengan click “ctrl – R” secara bersamaan.

Gambar 5

6.   Klick Ok kemudian pilih record, dan dan entry data transaksi penjualan barang dagangan telah selesai dilakukan.

RETUR PENJUALAN

Adakalanya barang yang telah dijual pada konsumen atau pelanggan terdapat sebagian yang dikembalikan, karena beberapa sebab seperti barang yang tidak sesuai dengan pesanan, atau rusak atau sebab lain. Kondisi tersebut dinamakan retur penjualan transaksi retur penjualan di dalam aplikasi MYOB juga perlu dilakukan langkah-langkah pencatatan secara tepat. Untuk memberikan gambaran yang jelas, maka berikut ini diberikan contoh kasus sederhana, tentang analisa data dan pencatatan retur penjualan.

PT Sentosa Global Elektrik, sebagai perusahaan dagang menerbitkan Nota Kredit kepada salah satu konsumen yang telah mengembalikan barang dagangan yang telah dibelinya, karena terdapat sebagian barang yang tidak sesuai dengan pesanan. Berikut ini dokumen transaksinya.

Gambar 6

Langkah penyelesaian:

Untuk menyelesaiakan transaksi tersebut dengan aplikasi MYOB, maka langkah yang harus ditempuh adalah:

1.   Menganalisis jenis dokumen  transaksi tersebut. Dari data yang ada bahwa transaksi tersebut merupakan transaksi retur penjualan kredit, sehingga langkah penyelesaiannya TETAP dengan menggunakan modul “Sales”.

2.   Menentukan akun-akun yang berpengaruh terhadap transaksi tersebut, yakni akun Piutang Dagang (berkurang), dan di sisi lain akun Penjualan (berkurang), demikian pula halnya dengan kartu piutang dan kartu persediaan, juga mengalami pengurangan.

Selanjutnya kita dapat melakukan entry data transaksi tersebut dengan MYOB, berikut ini langkahnya:

1.   Dari “command centre” pilih menu atau modul sales, kemudian tekan atau pilih “enter sales”

Gambar 7

2.   Pilih customer yang akan di retur

Gambar 8

3.   Kemudian isi data sesuai dengan informasi yang ada. Karena retur penjualan, maka angka yang diisikan pada kolom “ship” adalah negative (-) perhatikan gambar berikut:

Gambar 9

4.   Sebelum di record, untuk melihat pengaruh di dalam akun dapat menekan “ctrl dan R”secara bersamaan. Berikut gambarnya:

Gambar 10

5.   Kemudian klick Ok, dan klick record. Selanjutnya kembali kepada command centre pada modul sales, dan selanjutnya pilih sales register.

Gambar 11

6.   Pilih “Return and Credit” dan selanjutnya klick “Apply to Sale” (karena retur penjualan kredit, jka retur penjualan tunai maka yang diklick adalah “Py Refund”) seperti tampak pada gambar berikut!

Gambar 12

7.   Selanjutnya ganti tanggal sesuai dengan tanggal retur, kemudian klick Tab, dan tab sampai menunjukkan saldo NOL seperti tampak pada gambar berikut

Gambar 13

8.   Sebelum direcord, lihat pengaruh retur penjualan terhadap akun, seperti tampak pada gambar berikut:

Gambar 14

9.   Selanjutnya klick Ok, dan klick record.

Gambar 15

10.Entry data retur penjualan selesai.

Sangat mudah bukan, selamat mencoba semoga sukses.

Referensi
Sugiarto Prajitno. Komputer Akuntansi dgn MYOB Accounting (2009). Penerbit Ghalia Indonesia.
Priyo Candra Pratama. Komputer Akuntansi. (2018). Penerbit: Yudhistira
Agus Mulyono. Reham Munas. Komputer Akuntansi. (2018). Penerbit: Andi. Yogyakarta
Ayi Kurniawan. Komputer Akt Perush jasa dan Dagang. (2016). Kemendikbud.

Related Post:

1. Entry Data Penjualan dan Retur Penjualan
2. Entry Data Penerimaan Kas (Perush Dagang)
3. Entry Data Transaksi Pengeluaran Kas (Jasa)
4. Entry Data Transaksi Penerimaan Kas (Jasa)
5. Entry Data Transaksi Penjualan Jasa
6. Catatan Penting Dalam Menjalankan MYOB
7. Membuat Card File
8. Setting Lingked Account pada Persh Dagang
9. Setting Pajak dan Preferensi pada MYOB
10. Mengelola Akun pada MYOB Accounting Ver. 19 Plus
11. Membuat File Baru Perusahaan