Accurate: Entry Pelunasan Utang

Oleh: Winarto

Proses pelunasan utang usaha kepada supplier di Accurate Desktop (Versi 5.22) dicatat menggunakan fitur Pembayaran Pemasok (Purchase Payment). Untuk dapat memproses pembayaran utang pemasok, kita harus membuka dahulu formulir pembayaran tersebut. Bagaimana caranya? Kita bisa mengakses formulir ini melalui dua cara:

1. Opsi 1 (Menu Bar): Klik menu Aktivitas (Activities) ➔ Pembelian (Purchase) ➔ Pembayaran Pemasok (Purchase Payment).

Pesanan Pembelian

Oleh: Winarto

Pesanan Pembelian atau Purchase Order (PO) adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pihak pembeli dan dikirimkan kepada pemasok (vendor) yang berisi daftar barang atau jasa yang ingin dibeli. Dalam sistem akuntansi seperti Accurate 5, PO berfungsi sebagai kontrak awal atau komitmen untuk membeli dengan harga, jumlah, dan syarat-syarat tertentu yang telah disepakati.

Biasanya Pemesanan barang dilakukan karena atas permintaan dari dari bagian Gudang, karena stock barang dagangan sudah menipis atau bahkan habis. Pemesanan barang dilakukan oleh bagian Pembelian.

Prosedur Pesanan Pembelian

Dalam siklus bisnis yang telah tertata (dan dalam sistem Accurate ver 5.22), prosedurnya adalah sebagai berikut:

Permintaan Pembelian

Oleh: Winarto

Permintaan Pembelian atau Purchase Requisition (PR) adalah dokumen internal yang digunakan oleh suatu bagian/departemen dalam perusahaan untuk meminta bagian Pembelian (Purchasing) agar melakukan pengadaan barang atau jasa. Berbeda dengan Purchase Order (PO) yang dikirim ke pihak luar (pemasok), PR hanya beredar di internal perusahaan sebagai bentuk kendali stok dan anggaran.

Prosedur Permintaan Pembelian

Prosedur ini memastikan bahwa setiap pembelian dilakukan berdasarkan kebutuhan nyata dan telah disetujui oleh pihak berwenang. Berikut adalah langkah-langkah umumnya:

Beli Asset Tetap Dengan Angsuran

Oleh: Winarto.

sobat semua... berikut ini kami berikan contoh sederhana kasus pembelian aset tetap baru pada perusahaan yang dibeli dengan sistem angsuran. perhatikan dan pahami langkah-langkah penyelesaian domen apabila dientry pada aplikasi Komputer akuntansi Accurate ver 5.22!.

Soal Kasus:

Pada tanggal 10 Desember 2025: UD Cipta Mandiri membeli 1 unit sepeda Motor N-Max pada Sumber Baru Motor dengan Harga Faktur Rp 34.500.000,-. Dibayar tunai dengan uang muka Rp 10.500.000,- (Bukti pengeluaran OP12-05) sisanya utang Bank Mandiri, diangsur selama 2 tahun dengan bunga 1% per bulan. Sepeda Motor ditaksir memiliki umur ekonomis 5 tahun, disusutkan dengan Metode Garis lurus. dengan nilai residu Rp 7.500.000,- Sepeda Motor mulai dipakai tanggal 15 Desember 2025.

Entry Aktiva Tetap Baru

Oleh : Winarto

Untuk meningkatkan kinerja Perusahaan, dimungkinkan Perusahaan akan menambah asset tetap baru, salah satunya dengan cara membeli aktiva tetap baru. Untuk mengentry data tersebut (dalam aplikasi Accurate) diperlukan beberpa point yang harus diperhatikan. Untuk memperjelas cara entry data pembelian aktiva tetap baru, berikut ini diberikan contoh sederhana tentang  kasus transaksi tersebut, perhatikan dokumen transaki berikut!

Bagaimana langkah untuk menyelesaikan dokumen transaksi tersebut dengan aplikasi Accurate ver 5.22?. Pada dasarnya terdapat dua langkah pokok untuk menyelesaikannya.

Entry Data CKP pada Accurate Ver 5.22

Oleh: Winarto

Sebelum membahas tentang Akun Cadangan Kerugian Piutang atau CKP, perlu kita perhatikan setting data awal pada Accurate. Kenali dan bedakan antara Tanggal Mulai (Tutup Buku) dengan Tahun Fiskal. Tanggal Mulai (Tutup Buku) merupakan merupakan saat dimana perusahaan mulai entry data perusahaan pada aplikasi Accurate. Hal ini dapat kita cermati pada tanggal Neraca saldo Awal perusahaan. Artinya Entrylah tanggal mulai sama dengan Tanggal Neraca Saldo Awal Perusahaan. Sedangkan Tahun Fiskal merupakan Tahun saat laporan keuangan perusahaan dibuat dengan Accurate. Perhatikan dan cermati gambar berikut ini. 

Catatan Penting Dalam Accurate

Oleh : Winarto

Accurate merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi yang sangat recomended untuk membantu penyusunan laporan keuangan perusahaan. Untuk mengoperasikan aplikasi tersebut, terdapat beberpa catatan yang HARUS kita perhatikan.

Setting Informasi Perusahaan

1. Tanggal TUTUP BUKU diisi sesuai dengan Tanggal NERACA SALDO pada SOAL Praktik
2. Tahun FISKAL silahkan DIISI Lebih Lama dari TANGGAL TUTUP BUKU (sebelumnya)
3. Tanggal Pengukuahan PKP (Pengusaha Kena Pajak) ; Sebelum TGL Neraca Saldo

Analisis Laporan Keuangan

Oleh: Winarto

Apakah yang dimaksud dengan analisis laporan keuangan itu? Mengapa perlu dilakukan analisis? Analisis laporan keuangan merupakan proses interpretasi dan evaluasi informasi keuangan yang terkandung dalam laporan keuangan perusahaan. Minimal terdapat empat jenis laporan keuangan yang dianalisis, yaitu laporan laba rugi perusahaan (Income statement), laporan perubahan modal atau laba ditahan (Equity Statement), laporan neraca (Balance Sheet Statament) dan laporan arus kas (Cash Flow Statement). Maksud dari analisis tersebut adalah untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang kinerja keuangan, posisi keuangan, dan prospek masa depan perusahaan. Tujuan utama analisis laporan keuangan adalah:

Buka MYOB..Pahami Langkah Berikut!

Oleh: Winarto

MYOB Accounting merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi, yang membantu para pemakainya dalam pemyusunan laporan keuangan perusahaan. Untuk dapat mengoperasikan aplikasi ini kita harus memperhatikan beberapa hal penting. Berikut catatan penting yang harus dipahami oleh pemakai:

1.   Siapkan perangkat soal kasus yang akan dikerjakan dengan aplikasi MYOB Accounting.Pelajari dan cermati kebijakan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.

2.   Lakukan setting date and time. Date and Time merupakan setting tanggal dan waktu, artinya disesuaikan dengan tanggal dan waktu disusunnya laporan keuangan dengan MYOB Accounting. Kuncinya perhatikan pada soal kasus pada bagian neraca saldo, bulan tahun berapa tertulis.  Jangan lupa juga cek pada bagian Regional setting, pastikan dipilih Indonesia dan simbul keuangan Rupiah (Rp).

Entry Data Transaksi pada MYOB

Oleh: Winarto

Setelah penyiapan data awal perusahaan selesai, maka langkah selanjutnya adalah entry data transaksi perusahaan. Terdapat beberpa hal dan catatan yang harus diperhatikan dalam tahap ini. Yang pertama pastikan dokumen transaksi perusahaan lengkap dan sah. Yang kedua analisis dokumen transaksi secara tepat dan gunakan modul MYOB sesuai dengan jenis transaksinya. Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang entry data transaksi pada perusahaan dagang dengan mengambil satu contoh kasus pada PT Sentosa Global Elektrik. Paket soal praktek tersebut, juga dapat didownload melalui laman web ini pada bagian soal praktek.

Secara garis besar entry data transaksi pada perusahaan dagang dapat diklasifikaikan ke dalam 5 jenis, yaitu:

Buku Besar Pembantu dan Entry Saldo Awal

Oleh: Winarto

Mengelola akun buku besar pembantu (card file) perlu dilakukan secara tepat. Buku besar pembantu yang biasanya kita buat adalah buku besar pembantu piutang dan buku besar pembantu utang. Kedua buku besar pembantu tersebut diselesaikan melalui modul CARD FILE. Sedangkan untuk buku besar pembantu persediaan diselesaikan melalui modul INVENTORY.

Sebelum entry data transaksi, maka saldo awal akun pada neraca saldo perlu di entry. Selain hal tersebut entry saldo awal buku besar juga perlu dilakukan. Bagaimana entry saldo aawal dilakukan? Untuk saldo awal akun neraca saldo maka proses entry saldo awal dilakukan sebagai berikut:

1.   Pilih menu setup
2.   Klick balance
3.   Klick Account Opening Balance

4.   Isi data Nominal akun dengan tepat

Membuat Card File pada MYOB

 Oleh: Winarto

Card File merupakan buku pembantu yang dibuat oleh perusahaan, yang berisi data secara rinci dari tiap-tiap item yang ada dalam perusahaan serta mutasi yang terjadi dalam periode tertentu. Card  File  (Card  List)  adalah  kumpulan  kartu  dengan  pengelompokkan  sebagai customer,  supplier, employee  atau  personal. Card List terdiri dari empat kelompok (card type), yaitu  :

1.  Customer digunakan untuk mencatat data nama dan alamat pelanggan. Selain hal tersebut, setiap mutasi transaksi dalam setiap pelanggan juga akn direkan dalam kartu pelanggan ini, sehingga kuantitas barang atau nominal uang dapat diketahui dalam setiap saat.
2.  Supplier digunakan untuk mencatat data pemasok. Supplier atau pemasok merupakan rekanan dari perusahaan yang memberikan barang dagangan atau bahan yang dibutuhkan perusahaan untuk operasi perusahaan. Setiap transaksi yang terjadi akan direkam dalam kartu ini sesuai dengan supplier atau pemasok yang dipilih.

Mengenal MYOB Manufakture

Oleh: Winarto

Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang memiliki fungsi pokok mengolah bahan baku menjadi produk jadi yang siap untuk dijual pada konsumen.  Untul memudahkan proses penyusunan laporan keuangan, maka dapat diabntu dengan aplikasi computer akuntansi, yang dalam hal ini adalah MYOB Accounting. Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menyusun laporan keuangan manufaktur dengan MYOB ini, karena perusahaan manufaktur memiliki ciri khas.

Pada  dasarnya  daftar  akun  perusahaan  manufaktur  dengan  perusahaan jasa  dan  dagang  hampir  sama.  Hanya  saja  di  perusahaan  manufaktur memiliki  beberapa  akun  khusus  yang  tidak  dimiliki  oleh  perusahaan dagang dan jasa. Beberapa akun khusus tersebut adalah :

Entry Data Retur Pembelian

Oleh: Winarto

Retur pembelian merupakan pengembalian kembali barang yang telah dibeli perusahaan kepada penjual karena beberapa sebab seperti barang yang tidak sesuai dengan pesanan, atau rusak atau sebab lain. Transaksi retur pembelian di dalam aplikasi MYOB juga perlu dilakukan langkah-langkah pencatatan secara tepat. Untuk memberikan gambaran yang jelas, maka berikut ini diberikan contoh kasus sederhana, tentang analisa data dan pencatatan retur pembelian.

PT Sentosa Global Elektrik, sebagai perusahaan dagang menerima  Nota Kredit (asli) dari salah satu pemasok yang telah dikirimkan kembali barang yang telah dibeli perusahaan, karena terdapat sebagian barang yang tidak sesuai dengan pesanan. Berikut ini dokumen transaksinya.

Entry Data Transaksi Pembelian (Persh Dagang)

Oleh: WInarto

Pembelian merupakan transaksi perusahaan dengan pihak ekternal untuk mengadakan barang dagangan atau asset perusahaan lainnya dengan cara membeli barang atau asset lainnya tersebut baik dengan cara tunai maupun kredit. Transaksi pembelian dalam perusahaan dagang dibedakan menjadi dua, yakni pembelian barang dagangan, dan pembelian non barang dagangan, seperti pembelian asset tetap, perlengkapan dan lain sebagainya. Proses entry data transaksi dengan aplikasi MYOB antara pembelian barang dagangan dengan pembelian non barang dagangan mengalami perbedaan. Salah satu modul yang disediakan dalam MYOB adalah Modul Purchase, yang digunakan untuk entry data pembelian yan dilakukan secara kredit. Untuk memberikan gambaran yang jelas, berikut ini diberikan beberapa contoh kasus pembelian pada perusahaan dagang.

Kasus 1:

PT Sentosa Global Elektrik, sebagai salah satu perusahaan dagang membeli barang dagangan secara kredit, untuk mengisi stok gudang persediaan yang semakin menipis. Berikut bukti transaksinya.  

Entry Data Penjualan Kredit dan Retur Penjualan

Oleh: Winarto

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang memiliki fungsi pokok membeli barang dagangan dan menjualnya kembali tanpa mengubah bentuk, jenis maupun stylenya.  Di dalam penjualan dagang kita mengenal adalanya penjualan tunai dan penjualan kredit. Penjualan tunai telah dijelaskan dalam contoh kasus pada bagian sebelumnya. Pada bagian ini akan dijelaskan bagaimana menganalisis data atau dokumen transaksi penjualan kredit dan memprosesnya ke dalam aplikasi MYOB Accounting. Perlu menjadi catatatn bahawa penjualan kredit akan berpengaruh pada akun piutang dagang, penjualan, krtu piutang dan kartu persediaan. Untuk lebih jelasnya, maka perhatikan dan pelajari contoh soal kasus berikut ini!

PT Sentosa Global Elektrik, sebagai salah satu perusahaan dagang menjual sejumlah barang dagangan kepada pelanggan, berikut ini datanya:

Entry Data Pengeluaran Kas Dgn MYOB (Bag. 2)

Oleh : Winarto

Para pengunjung web, pada bagian dua ini akan dibahas tentang bagaimana entry data pengeluaran kas perusahaan yang berkaitan langsung dengan pembelian barang dagangan. Seperti telah kita ketahui, bahwa transaksi pengeluaran kas pada perusahaan dagang dibedakan menjadi dua jenis, yakni pertama, pengeluaran kas yang tidak berkaitan langsung dengan pembelian barang dagangan, misalnya membayar gaji karyawan, membayar beban listrik, beban perawatan, beban asuransi, membayar utang bank dan lain sebagainya. yang kedua adalah pengeluaran kas yang berkaitan langsung dengan pembelian barang dagangan.  

Transaksi yang berkaitan langsung ini misalnya membayar utang dagang pada pemasok, membeli barang dagangan tunai. Bagaimana cara mengentry data pengeluaran kas tersebut dengan aplikasi MYOB Accounting??  Entry datanya tentu berbeda dengan pada materi sebelumnya. Untuk memberikan gambaran yang jelas, maka berikut ini diberikan contoh kasus sederhana transaksi pengeluaran kas yang ada kaitan langsung dengan pembelian barang dagangan perusahaan.  langkahnya pun akan ditunjukan step by step. 

Entry Data Pengeluaran Kas dgn MYOB (Bag. 1)

Oleh : Winarto

Para pengunjung web yang luar biasa…pada kesempatan kali ini kita akan mempelajari tentang entry data pengeluaran kas dengan menggunakan aplikasi MYOB Accounting. Sebelumnya kita harus memahami dahlu tentang pengeluaran kas perusahaan. Kas yang dikeluarkan perusahaan pada dasarnya dibedakan menjadi dua jenis, yakni kas yang dibayarkan untuk transaksi yang berkaitan langsung dengan pembelian barang dagangan seperti pembayaran utang dagang dan pembelian tunai barang dagangan. Yang kedua adalah kas yang dibayarkan untuk transaksi yang tidak ada kaitannya langsung dengan pembelian barang dagangan, contoh: pembayaran angsuran utang bank, pembayaran beban-beban, pembayaran gaji pegawai, pembayaran pajak dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya berikut ini disajikan beberapa contoh kasus transaksi pengeluaran kas pada perusahaan dagang dan disertai dengan solusi atau penyelesaian entry data transaksi pada program MYOB Accounting.

Contoh kasus 1:

Perusahaan dagang PT Sentosa Global Elektrik membayar gaji karyawan bulan Nopember, berikut data transaksinya:

Entry Data Penerimaan Kas (Perusahaan Dagang)

Oleh: Winarto.

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan pokoknya adalah membeli barang dagangan kemudian menjualnya kembali kepada konsumen tanpa mengubah bentuk atau style barang tersebut. Di era perkembangan bisnis yang semakin pesat ini maka bagi para akuntan dituntut untuk mampu menjalankan tugasnya secara cepat dan tepat, sehingga dapat menghasilkan informasi yang akurat dan akuntabel yang dapat digunakan oleh para pemakai informasi akuntansi. Untuk mencapai hal tersebut perlu adanya dukungan aplikasi yang baik, yang membantu menyiapkan pengolahan data akuntansi.

MYOB Accounting Ver. 19.6 plus ini adalah salah satu aplikasi penyiapan laporan keuangan yang simple dan mudah untuk digunakan baik untuk perusahan dengan skala kecil sedang ataupun besar. Melalui aplikasi ini petugas bagian pembukuan akan dibantu dalam penyiapan dan penyusunanan laporan keuangan pokok perusahaan. Secara garis besar tugas pokok tenaga pembukuan perusahaan melakukan entry data yang secara keseluruhan meliputi:

Mencatat Transaksi Penjualan Jasa (MYOB)

Oleh : Winarto

Perusahaan jasa adalah perusahaan yang tugas pokoknya adalah menjual jasa kepada konsumen Contoh dari perusahaan jasa adalah perusahaan jasa konsultan, jasa pendidikan, jasa konstruksi, jasa laundy dan lain sebagainya. Pendapatan perusaaan jasa diperoleh melalui penjualan jasa. Penjualan jasa dapat dilakukan dengan dua cara yakni penjualan secara kredit dan secara tunai. 
Dalam perkembangan bisnis yang semakin maju seperti sekarang ini, penyelesaian laporan keuangan harus ditunut secara cepat dan akurat. Untuk mencapai hal tersebut dibutuhkan suatu aplikasi penyusunan laporan keuangan yang memadai, dan salah satunya adalah dengan program aplikasi MYOB.

Apabila dkkerjakan dengan MYOB, maka penjualan jasa tersebut diselesaikan melalui modul “sales”. Untuk memberikan gambaran yang jalas berikut ini akan disajikan contoh kasus pada perusahaan ÜJ Maju Mandiri”.

Data transaksi : UJ Maju mandiri menjual jasa service scr kredit  kepada   Barokah Taxi dengan No Faktur F12-02 sbb:

Jenis Jasa	JML	Harga/Unit	Total
Service ringan	7	Rp   400.000,-	Rp    2.800.000,-
Service  sedang	3	1.100.000,-	3.300.000,-
Service berat
		TOTAL	Rp    6.100.000,-

Dari data tersebut dapat dilakukan langkah penyelesaian dengan MYOB sebagai berikut: