Menentukan HPP

Oleh: Winarto

Harga Pokok Produksi (HPP) adalah total biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memproduksi suatu barang atau jasa dalam periode tertentu. Konsep ini sangat fundamental dalam akuntansi biaya, terutama bagi perusahaan manufaktur, karena menjadi dasar untuk menentukan harga jual produk dan mengukur efisiensi operasional

Unsur-Unsur Harga Pokok Produksi

HPP terdiri dari tiga unsur utama yang membentuk total biaya produksi.

Pembelian pada Manufaktur

Oleh: Winarto.

Transaksi pembelian bahan secara kredit pada perusahaan manufaktur merupakan transaksi perusahaan dalam pengadaan bahan secara kredit yang mengakibatkan adanya penambahan utang perusahaan pada pihak lain. Untuk mengelola transaksi tersebut kita harus memahami proses analisis data transaksi, perhitungan nilai pembelian kredit dan proses pencatatan ke dalam buku jurnal. Selain hal tersebut juga harus dipahami tentang sistem pencatatan yang digunakan oleh perusahaan, sistem periodik atau sistem permanen.

Untuk hal tersebut, maka trdapat beberapa hal yang harus dilakukan:

1. Jenis dokumen transaksi yang ada dalam pembelian bahan secara kredit

2. Proses analisis dokumen transaksi.

3. Proses perhitungan dan pencatatan pembeliahan bahan secara kredit.

Pengeluaran Kas Manufaktur (2)

Oleh: Winarto

Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang memiliki tugas pokok mengolah bahan baku (raw material) menjadi produk jadi atau produk setengah jadi yang siap untuk dijual kepada konsumen atau pelanggan. Pada kesempatan kali ini kit akan membahas tentang pengelolaan pengeluaran kas pada perusahaan manufaktur, khususnya berkaitan dengan pembayaran biaya tenaga kerja. Pembayaran biaya tenaga kerja dibedakan menjadi dua, yakni biaya tenaga kerja langsung (BTKL) dan biaya tenaga kerja TIDAK langsung. Biaya tenaga kerja langsung masuk ke dalam unsur pokok biaya produksi, sedangkan biaya tenaga kerja tidak langsung masuk ke dalam unsur Biaya Overhead Pabrik (BOP).

Secara umum Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL) adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk membiayai tenaga kerja yang secara langsung terlibat dalam proses pembuatan produk. Alur pencatatan terjadinya BTKL adalah sebagai berikut:

Pengeluaran kas manufaktur (1)

Oleh Winarto

Transaksi pengeluaran  kas pada perusahaan manufaktur merupakan transaksi perusahaan yang mengakibatkan adanya aliran kas keluar dari perusahaan kepada pihak lain karena adanya transaksi perusahaan. Untuk mengelola transaksi tersebut memahami jenis-jenis transaksi yang mengakibatkan kas masuk dan dokumen transaksi yang diperlukan.

Secara umum jenis-jenis transaksi pengeluaran  kas pada perusahaan manufaktur adalah sebagai berikut:

1. Pembelian bahan. Yakni transaksi atas pembelian bahan yang digunakan untuk proses produksi secara tunai (on cash)
2. Pembayaran biaya tenaga kerja Langsung (BTKL), biaya overhead (BOP), Biaya Administrasi dan Biaya Pemasaran. Yakni pengeluaran kas yang ditujukan untuk membiaya biaya tenaga kerja yang terjadi dalam perusahaan. Biaya ini meliputi Biaya tenaga kerja baik langsung maupun tidak langsung, Biaya tenga kerja bagian administrasi dan Biaya tenaga kerja bagian pemasaran.

Penerimaan Kas Manufaktur

Oleh: Winarto

Transaksi Penerimaan Kas pada perusahaan Manufaktur merupakan transaksi perusahaan yang mengakibatkan adanya aliran kas masuk ke perusahaan. Untuk mengelola transaksi tersebut memahami jenis-jenis transaksi yang mengakibatkan kas masuk dan dokumen transaksi yang diperlukan. Secara umum jenis-jenis transaksi penerimaan kas pada perusahaan manufaktur adalah sebagai berikut:

1. Transaksi Penjualan Tunai. Yakni transaksi atas penjualan produk yang telah selesai dikerjakan kepada konsumen secara tunai (on cash)
2. Transaksi Penerimaan Piutang. Yakni transaksi penerimaan piutang atas penjualan kredit hasil produksinya pada masa lalu. 

Mengenal Biaya Produksi

Oleh; WInarto

Apakah yang disebut dengan biaya? Dalam arti sempit biaya adalah pengorbanan ekonomi untuk mendapatkan barang dan jasa untuk kepentingan perusahaan. Jumlah biaya yang dikorbankan tersebut secara tidak langsung disebut harga pokok dan dicatat pada neraca sebagai aktiva. Barang dan jasa tersebut memiliki manfaat dan memiliki sifat yang langka. Sebagai contoh dalam suatu perusahaan memiliki persediaan bahan baku produksi senilai Rp 5.000.000,-. Dari jumlah tersebut Rp 3.500.000,- digunakan untuk proses produksi. Dari kasus tersebut dapat disimpulkan bahwa Rp 3.500.000,- merupakan pengorbanan ekonomi, yang disebut biaya bahan baku.

Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung Persh Manufaktur

Oleh: Winarto. 

Dokumen sumber adalah dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan kedalam jurnal atau buku pembantu. Dokumen sumber di dalam perusahaan manufaktur biasanya berupa faktur penjualan, faktur pembelian, bukti kas keluar, bukti kas masuk, dan bukti memorial.

1. Faktur penjualan adalah dokumen yang membuktikan transaksi penjualan produk kepada pelanggan atau konsumen.
2. Faktur pembelian adalah dokumen yang membuktikan transaksi pembelian bahan baku atau bahan penolong.
3. Bukti kas keluar adalah dokumen yang membuktikan terjadinya transaksi pengeluaran kas seperti pembayaran utang pembelian tunai pembayaran beban dan lain-lain.
4. Bukti kas masuk adalah dokumen yang membuktikan terjadinya transaksi penerimaan kas dalam perusahaan seperti penerimaan penjualan tunai penerimaan angsuran piutang dari pelanggan dan lain-lain.
5. Bukti memorial merupakan bukti memo dari pejabat dalam perusahaan ke bagian akuntansi untuk mencatat suatu peristiwa bisnis atau keadaan yang bersifat intern. 

Neraca Lajur Manufaktur

Oleh: Winarto

Untuk menyelesaikan siklus akuntansi manual pada manufaktur pesanan, kita dapat menggunakan kertas kerja (worksheet) sebagai sarana atau alat untuk membantu penyusunan laporan keuangan. Worksheet atau neraca lajur pada perusahaan industri pada dasarnya tidak jauh berbeda dengan nuraca lajur pada perusahaan dagang. 

Perbedaannya terletak pada penambahan lajur perhitungan pabrikasi pada perusahaan industri yang memuat dua kolom, sehingga lajur-lajur dalam Neraca Lajur perusahaan industri meliputi: Neraca Saldo, Penyesuaian, NS Dises., Perhitungan Pabrikasi, Rugi Laba, dan Neraca ( 6 Lajur dan terdiri atas 12 kolom ).

Praktik Manufaktur Pesanan

Perusahaan manufaktur pesanan adalah perusahaan yang memiliki tugas pokok mengolah bahan baku menjadi produk yang siap digunakan sessuai dengan PESANAN Konsumen. Untuk memperoleh harga pokok produk yang tepat, kita perlu memahami aliran biaya produksi yang terjadi. Oleh karena itu, untuk memberikan gambaran yang jelas, berikut ini diberikan ilustrasi sederhana tentang kegiatan manufaktur pesanan:

PT Riski Amalia adalah salah satu perusahaan manufaktur pesanan di bidang makanan ternak. Pada bulan Oktober 2020 mendapat pesanan dari konsumen. Perusahaan mengambil keuntungan 20% dari harga pokok produk yang dihasilkan. Untuk  menyelesaikan pesanan tersebut telah terkumpul data sebagai berikut:

Jurnal Khusus Manufaktur Pesanan (1)

 Oleh : Winarto

Seperti halnya pada perusahaan dagang, ketika intensitas transaksi pada perusahaan manufaktur sangat tinggi, maka dalam mencatata data transaksi menjadi tidak efektif apabila dilakukan dengan jurnal umum. Solusinya adalah dengan menggunakan jurnal khusus. Junral khusus ini berfungsi untuk mencatat transaksi perusahaan yang sifatnya berulang-ulang dengan jenis transaksi yang sama.

Pada perusahaan manufaktur terdapat 5 jenis jurnal khusus dan 1 jurnal umum. Jurnal khusus yang ada pada perusahaan manufaktur tersebut adalah:

1.  Jurnal pembelian, adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat tarnsaksi secara kredit. Dasar pencatatannya adalah Asli Faktur dari Penjual.

Mengelola Biaya Manufaktur Pesanan (2)

oleh: Winarto

Pembebanan dan Pembayaran Biaya Tenaga Kerja Langsung

Besarnya biaya tenaga kerja langsung dapat dilihat pada tabel daftar gaji perusahaan, yang biasanya data tersebut diperoleh dari bagian personalia. Biaya tenaga kerja langsung diperoleh dari biaya produksi, yang besarnya dapat dihitung dari tabel kehadiran pekerja, yang meliputi data jam kerja dan jam lembur. Secara ringkas bukti transaksi yang digunakan dalam perhitungan biaya tenaga kerja adalah sebagai berikut:

1.   Daftar gaji dan Upah bagian produksi yang diterima dari bagian personalia

2.   Kartu Absensi, yakni catatan jam kehadiran karyawan baik jam kerja normal atau jam lembur, yang diterima dari bagian personalia

3. Kartu jam Kerja, yakni data yang menunjukkan jumlah jam kerja karyawan yang dihabiskan dalam memproduski sebuah produk. Diterima dari bagian produksi.

Mengelola Biaya Manufaktur Pesanan (1)

Oleh: Winarto

sumber gmbr; paper.id

Bukti Transaksi Manufaktur Pesanan

Bukti transaksi adalah bukti rekaman tertulis atas terjadinya transaksi dalam perusahaan, baik transaksi internal maupun ekstrnal. Berikut ini beberapa contoh transaksi yang terjadi dalam perusahaan manufaktur:

1.  Transaksi Intern: yakni transaksi yang meibatkan pihak intern perusahaan saja, biasanya transaksi yang melibatkan antar bagian dalam perusahaan saja. Contoh: permintaan pembelian, order pembelian, permintaan bahan, order penjualan, faktur (penjualan), faktur pajak (penjualan), nota (penjualan), nota retur, kuitansi dan sebagainya.

2.  Transaksi ekstrn, yakni transksi yang melibatkan anatra pihak perusahaan dengan pihak ekstern. Contoh: faktur (pembelian), faktur pajak (pembelian), struk (pembelian), kuitansi dan sebagainya. 

Bukti transaksi yang digunakan dalam pengelolaan bahan baku adalah sebagai berikut:

Siklus Akt Manufaktur (Sistem Periodik)

Oleh: Winarto.

Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang memiliki fungsi pokok mengolah bahan baku menjadi produk jadi yang siap untuk dijual atau dipakai. Pencatatan biaya yang terjadi dapat menggunakan dua sistem pencatatan, yakni sistem periodik dan sistem perpectual. barikut ini akan disajikan cara pencatatan dengan menggunakan sistem periodik

Bagaimana menyelesaikan soal kasus sederhana  siklus perusahaan manufaktur dengan system periodic? Yang paling utama, kita memahami terlebih dahulu bagaimana bagan alir pencatatan pada kegiatan manufaktur dengan system periodic. 

Akuntansi Biaya dan Akuntansi Keuangan

Oleh: Winarto

Akuntansi biaya memiliki kedudukan yang sangat penting khususnya bagi manajemen. Dengan informasi biaya yang tepat, akan dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan, khususnya dalam hal penentuan laba perusahaan di masa mendatang. Apa sebenarnya makna biaya itu sendiri??

Dalam arti luas biaya adalah pengorbanan sumber ekonomis, yang diukur dalam satuan uang, yang telah terjadi atau kemungkinan akan terjadi untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam arti sempit biaya merupakan bagian daripada harga pokok yang dikorbankan di dalam usaha untuk memperoleh penghasilan.

Menghitung Biaya Bahan Baku (BBB)

Oleh : Winarto.

Bahan baku merupakan unsur pokok dalam pembuatan suatu produk. Seperti telah diketahui bahwa harga pokok produksi meliputi biaya bahan baku (BBB), Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL) dan biaya overhead Pabrik (BOP). Banyak factor yang  menentukan harga pokok bahan baku diantaranya harga faktur, biaya pemesanan, biaya angkut pembelian, baya auransi dan biaya-biaya lain yang mungkin timbul dalam proses pembelian bahan baku. Untuk membuat suatu produk biasanya diperlukan berbagai jenis bahan baku.

Untuk memperjelas tentang perhitngan harga pokok bahan baku, berikut ini diberikan contoh kasus sederhana.

Untuk memenuhi proses produksi, CV Maju Bangun membeli bahan baku sebagai berikut:

Bahan baku A = 300 kg @ Rp 6.500,-

Bahan baku B = 240 kg @ Rp 7.500,-

Bahan baku C = 210 kg @ Rp 5.000,-

Selain hal tersebut, juga dikeluarkan biaya angkut dan biaya asuransi sebesar Rp 600.000,-

Dari data tersebut hitung harga pokok per unit bahan baku apabila biaya angkut dan biaya asuransi dialokasikan berdasarkan kuantitas barang yang dibeli dan berdasar pada harga faktur barang.

Akuntansi Perusahaan Manufaktur

Oleh: Winarto

Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang kegiatan utamanya adalah mengolah bahan baku (raw material) menjadi produk jadi yang siap untuk dijual atau digunakan. Untuk memudahkan pengelolaan kegiatan maka perlu diselenggarakan akuntansi yang tepat yang dalam hal ini adalah akuntansi perusahaan manufaktur. Seperti telah diketahui bahwa salah satu tujuan akhir dari proses akuntansi adalah tersedianya informasi akuntansi berupa laporan keuangan yang tepat dan akurat yang dapat digunakan sebagai dasar dan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. 
Demikian pula dengan perusahaan industry atau manufaktur, proses akuntansi yang diselenggaran juga untuk menghasilkan informasi akuntansi yang tepat dan akurat. Laporan akuntansi pada perusahaan industry ini tidak jauh beda dengan perusahaan jasa dan dagang, hanya terdapat tambahan laporan yakni laporan harga pokok produksi atau laporan biaya produksi. Akuntansi pada perusahaan industri didasarkan pada kegiatan yang terjadi dalam perusahaan tersebut. Untuk lebih mengenal dan memahami bagaimana kegiatan perusahaan industry terjadi, maka berikut ini dapat kita ringkas kegiatan utama perusahan industry, yaitu:

Perhitungan dan Pencatatan Metode HP Proses

Oleh: Winarto, S.Pd.M.Pd.

Metode harga pokok proses merupakan suatu metode yang digunakan oleh perusahaan untuk menentukan harga pokok produksnya. Salah satu karakteristik perusahaan yang menggunakan metode ini adalah produknya dilakukan secara terus-menerus atau dengan produk secara massa untuk memenuhi persediaan. Harga pokok produk yang dihasilkan dihitung melalui perhitungan unit ekuivalen (UE) produk. UE adalah jumlah unit produk yang dihasilkan yang telah menyerap biaya produksi. UE digunakan sebagai dasar perhitungan biaya produksi.  

Untuk memahami tentang perhitungan tersebut, maka dapat dilihat dan dipelajari dari contoh kasus seperti berikut ini.

CV Menoreh adalah perusahaan manufaktur proses yang memproduksi barang melalui satu departemen produksi. Dari kegiatan selama bulan Agustus 2019 diperoleh data sebagai berikut :

o    Produk Masuk Proses                                                              2.800 unit

o    Produk Jadi yang selesai diproses                             2.300 unit

o    BDP akhir dengan TP BBB dan BP 100% BK 60%      500 unit

Dari bagian Akuntansi diperoleh data sebagai berikut :

o    Biaya Bahan Baku                          Rp 14.000.000,-

o    Biaya Bhan Penolong                             4.200.000,-

o    Biaya Tenaga Kerja                              10.400.000,-

o    Biaya Overhead Pabrik                           7.800.000,-

Total                                             Rp 36.400.000,-

Harga Pokok Produk (HP Proses)

Oleh: Winarto, S.Pd. M.Pd.

Perhitungan harga pokok produk yang dihasilkan pada dasarnya tidak dapat terlepas dari bagaimana proses produksi tersebut terjadi. Artinya pengolahan bahan baku menjadi produk yang siap dijual dilakukan melalui berapa departemen. Pada produk yang tidak memiliki tingkat kerumitan yang tinggi biasanya diolah hanya melalui satu departem produksi saja. Namun pada produk yang memiliki tingkat kerumitan yang tinggi, biasanya diolah melalui lebih dari satu departemen produksi.

Untuk menentukan harga pokok per satuan sebuah produk dapat dihitung dengan cara membagi jumlah biaya produksi yang terjadi dalam satu periode dengan jumlah satuan produk yang dihasilkan dalam periode yang bersangkutan. Perhatikan contoh kasus berikut ini. CV Barokah Jaya pada bulan Maret 2019 memiliki data produksi sebagai berikut:

1.   Jumlah produk jadi yang dihasilkan sejumlah 2.200 unit.

2.   biaya produksi yang telah dikeluarkan:

o    Biaya Bahan Baku                        Rp 15.000.000,-

o    Biaya Bahan Penolong                         5.500.000,-

o    Biaya Tenaga Kerja                            25.000.000,-

o    Biaya Overhead Pabrik                         9.500.000,-

               Total Biaya                    Rp  55.000.000,-

Metode HP Proses

Oleh: Winarto, S.Pd.M.Pd.

Akuntansi biaya adalah suatu proses pencatatan, pengukuran dan pelaporan tentang informasi biaya yang terjadi dalam suatu perusahaan. Fungsi pokok dari penyelenggraan akuntansi biaya  adalah untuk penentuan harga pokok produk yang dihasilkan. Untuk menentukan harga pokok suatu produk, maka diperlukan suatu proses pengumpulan biaya produksi. Dalam perusahaan industri, proses pengumpulan ini dibedakan menjadi dua, yakni dengan menggunakan metode harga pokok pesanan (job order cost method) dan metode harga pokok proses (process cost method).

Metode Harga Pokok Proses (Process Cost Method) adalah metode penentuan HP Produk dengan cara mengumpulkan biaya produksi yang terjadi dalam suatu periode, dan membagikan sama rata kepada produk yang dihasilkan dalam periode bersangkutan. Contoh perusahaan yang biasa menerapkan metode proses: Perusahaan bahan kimia, minyak bumi, semen, pupuk, baja, karet dl

Perusahaan yang menggunakan metode ini memiliki ciri-ciri tertentu. Berdasarkan proses produksinya memiliki ciri sebagai berikut:

Megelola Biaya Bahan Baku (BBB)

Oleh: Winarto, S.Pd. M.Pd.

Setelah perusahaan manufaktur menerima pesanan produksi dari konsumen, maka selanjutnya perusahaan dapat melakukan beberapa langkah kegiatan transaksi. Berikut ini diberikan ilustrasi tentang berbagai transaksi yang terjadi pada perusahaan manufaktur pesanan. Berikut ini jenis transaksi pada perusahaan manufaktur:

1.     Pembelian Bahan Baku (BB)

Setelah bagian penjualan menerima order pesanan barang dari konsumen, untuk selanjutnya bagian penjualan meminta barang kepada bagian produksi. Sedangkan untuk memproduksi barang tersebut tentunya bagian produksi membutuhkan bahan baku (raw material) pada bagian gudang. Secara garis besar berikut ini merupakan prosedur pembelian bahan baku adalah sebagai berikut:

a.   Bagian gudang meminta pembelian bahan baku pada bagian pembelian, untuk hal tersebut bagian gudang membuat SPP: Surat permintaan pembelian.

b.   Bagian pembelian melakukan order pembelian pada pemasok, untuk hal tersebut dibuatlah Surat Order Pembelian (SOP) dan Surat Pembelian Bahan sesuai permintaan gudang

c.   Bagian Gudang melakukan pengeekan dan penerimaan barang, untuk hal tersebut dibuatlah Laporan Penerimaan barang.