Dokumen sumber adalah dokumen yang dipakai sebagai dasar
pencatatan kedalam jurnal atau buku pembantu. Dokumen sumber di dalam perusahaan
manufaktur biasanya berupa faktur penjualan, faktur pembelian, bukti kas keluar,
bukti kas masuk, dan bukti memorial.
- Faktur penjualan adalah dokumen yang membuktikan transaksi penjualan produk kepada pelanggan atau konsumen.
- Faktur pembelian adalah dokumen yang membuktikan transaksi pembelian bahan baku atau bahan penolong.
- Bukti kas keluar adalah dokumen yang membuktikan terjadinya transaksi pengeluaran kas seperti pembayaran utang pembelian tunai pembayaran beban dan lain-lain.
- Bukti kas masuk adalah dokumen yang membuktikan terjadinya transaksi penerimaan kas dalam perusahaan seperti penerimaan penjualan tunai penerimaan angsuran piutang dari pelanggan dan lain-lain.
- Bukti memorial merupakan bukti memo dari pejabat dalam perusahaan ke bagian akuntansi untuk mencatat suatu peristiwa bisnis atau keadaan yang bersifat intern.
Sedangkan dokumen pendukung adalah dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti shahihnya transaksi yang direkam dalam dokumen sumber. Contoh untuk faktur penjualan sebagai dokumen sumber, maka dokumen pendukungnya adalah Surat Order Pengiriman, Surat Order Produksi, Daftar Kebutuhan bahan, Daftar Kegiatan Produksi, Laporan Pengiriman Barang dan Surat Muat sebagai pendukung retur penjualan.
Surat Order Pengiriman membuktikan bahwa transaksi penjualan telah
diotorisasi oleh bagian order penjualan. Laporan Pengiriman barang membuktikan
telah dilaksanakannya pengiriman barang kepada pembeli sesuai dengan perintah
yang tercantum dalam surat order pengiriman. Dengan dilampirkannya berbagai
dokumen pendukung tersebut maka faktur penjualan sebagai dokumen sumber dalam
akuntansi menjadi lebih valid dan dapat diandalkan keshahihannya.
Selanjutnya dalam faktur pembelian bahan baku sebagai dokumen
sumber pencatatan kedalam jurnal dan kartu persediaan dilampiri dengan bukti
pendukung berupa bukti penerimaan barang dan pesanan pembelian. Bukti penerimaan
barang membuktikan bahwa bahan baku yang dibeli telah diterima oleh bagian
gudang. Pesanan pembelian membuktikan bahwa bagian pembelian sudah melakukan
pesanan atas bahan baku tersebut.
Dokumen sumber yang lain yang memerlukan dokumen pendukung adalah
dokumen kas keluar. Dokumen yang terkait dengan pengeluaran kas ini adalah
sebagai berikut:
- Bukti pengeluaran kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan, untuk bukti segalajenis tran-saksi pengeluaran kas
- Faktur (nota) pembelian tunai, sebagai bukti pendukung pengeluaran kas padapembelian tunai.
- Faktur pembelian kredit sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untukpembayaran utang.
- Bukti penerimaan barang sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untukpembayaran utanga.
- Permintaan pengisian kembali kas kecil sebagai bukti pendukung pengeluaran kasuntuk pengisian dana kas kecil.
- Bukti pengeluaran kas kecil sebagai pendukung permintaan pengisian kembali kaskecil.a.g.Surat permintaan pengeluaran kas kecil sebagai pendukung pengeluaran kas kecil
Dokumen yang berkaitan dengan transaksi penjualan tunai pada
perusahaan diantaranya adalah faktur penjualan tunai, pita register kas, credit
card sales slip, bill of lading, faktur penjualan OCD, bukti setor bank dan
rekapitulasi harga pokop penjualan.
- Faktur Penjualan Tunai yang digunakan untuk merekam informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai.
- Pita Register Kas merupakan dokumen yang dihasilkan oleh fungi kas dengan cara mengoperasikan mesin register serta merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan.
- Credit Card Sales Slip merupakan dokumen yang dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan kartu ktedit dan diserahkan kepada perusahaan (merchant) yang menjadi anggota kartu kredit.
- Bill of lading merupakan dokumen bukti penyerahan barang dari perusahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan umum serta digunakan oleh fungsi pengiriman dalam penjulan COD yang penyerahan barangnya dilakukan oleh perusahaan angkutan umum.
- Faktur Penjulan COD merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam penjualan COD.
- Bukti Setor Bank merupakan dokumen yang dibuat oleh fungsi kas sebagai penyetoran kas yang diterima dari piutang ke bank.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar