Entry Data Retur Pembelian

Oleh: Winarto

Retur pembelian merupakan pengembalian kembali barang yang telah dibeli perusahaan kepada penjual karena beberapa sebab seperti barang yang tidak sesuai dengan pesanan, atau rusak atau sebab lain. Transaksi retur pembelian di dalam aplikasi MYOB juga perlu dilakukan langkah-langkah pencatatan secara tepat. Untuk memberikan gambaran yang jelas, maka berikut ini diberikan contoh kasus sederhana, tentang analisa data dan pencatatan retur pembelian.

PT Sentosa Global Elektrik, sebagai perusahaan dagang menerima  Nota Kredit (asli) dari salah satu pemasok yang telah dikirimkan kembali barang yang telah dibeli perusahaan, karena terdapat sebagian barang yang tidak sesuai dengan pesanan. Berikut ini dokumen transaksinya.

Gambar 1

Langkah penyesaian:

Untuk menyelesaiakan transaksi tersebut dengan aplikasi MYOB, maka langkah yang harus ditempuh adalah:

1.   Menganalisis jenis transaksi tersebut. Dari data yang ada dapat diketahui bahwa transaksi tersebut merupakan transaksi retu pembelian barang dagangan, sehingga langkah penyelesaiannya dengan menggunakan modul “Purchase”.

2.   Menentukan akun-akun yang berpengaruh terhadap transaksi tersebut, yakni akun asset dalam hal ini adalah persediaan barang dagangan (berkurang), dan di sisi lain akun utang dagang (berkurang).

Selanjutnya kita dapat melakukan entry data transaksi tersebut dengan MYOB, berikut ini langkahnya:

1.     Dari command centre, pilih modul purchase, kemudian click enter purchase untuk memulai entry data pembelian barang dagangan. Perhatikan gambar berikut ini!

Gambar 2

2.     Pilih supplier yang diinginkan, sesuai dengan data retur pembelian yang ada. Pastikan kotak “tax inclusive” tanpa centhang dan layout pembelian dalam bentuk atau pilihan item. (karena retur pembelian barang dagangan).

Gambar 3

3.     Isi data supplier secara lengkap. Ingat, karena ini adalah transaksi retur maka pada bagian kolom “Bill” disi dengan negative (-).  Perhatikan gambar berikut ini.

Gambar 4

4.     Selanjutnya klick “record”, kemudia close untuk jendela enter purchase. Selanjutnya kembali ke modul “purchases” kemudian pilih purchase register.

Gambar 5

Gambar 6

5.     Selanjutnya ubah tanggal sesuai dengan tanggal diterimanya nota kredit.

Gambar 7

6.     Selanjutnya klick tab, tab dan tab sampai “out balance”menjadi NOL

Gambar 8

7.     Selanjutnya klick “record”. Entry data retur pembelian telah selesai dilakukan.

Sangat mudah bukan...selamat mencoba...semoga sukses...!!!!!

Referensi
Sugiarto Prajitno. Komputer Akuntansi dgn MYOB Accounting (2009). Penerbit Ghalia Indonesia.
Priyo Candra Pratama. Komputer Akuntansi. (2018). Penerbit: Yudhistira
Agus Mulyono. Reham Munas. Komputer Akuntansi. (2018). Penerbit: Andi. Yogyakarta
Ayi Kurniawan. Komputer Akt Perush jasa dan Dagang. (2016). Kemendikbud.

Related Post:

1.     Entry Data Penjualan dan Retur Penjualan

2.     Entry Data Penerimaan Kas (Perush Dagang)

3.     Entry Data Transaksi Pengeluaran Kas (Jasa)

4.     Entry Data Transaksi Penerimaan Kas (Jasa) 

5.     Entry Data Transaksi Penjualan Jasa

6.     Catatan Penting Dalam Menjalankan MYOB

7.     Membuat Card File

8.     Setting Lingked Account pada Persh Dagang

9.     Setting Pajak dan Preferensi pada MYOB

10.  Mengelola Akun pada MYOB Accounting Ver. 19 Plus

11.  Membuat File Baru Perusahaan