Catatan Penting Dalam Menjalankan MYOB!!!

Oleh: Winarto

MYOB merupakan salah satu program aplikasi yang dapat membantu para pengelola keuangan untuk menyusun laporan keuangan secara cepat, tepat dan akurat. Untuk hal tersebut, maka terdapat beberpa catatan yang harus diperhatikan, apabila kita ingin menjalankan program aplikasi ini. Berikut ini beberpa hal yang harus diperhatikan sebelum kita membuka aplikasi MYOB:

1.   CERMATI SOAL MYOB (Lihat pada bagian TGL NERACA pada soal)

2.   Setting “CONTROL PANEL” Pilih Date and Time, Setting “Region and Language”

Atau klik kiri bawah…pilih “settting” pilih “time &language”

Siapkan Folder utk Menyimpan Hasil Kerja MYOB.

3.   Buka Program “MYOB accounting Plus Ver 19.6”

4.   Pilih “Create”= menciptakan data file

Pilih “Open” = untuk membuka file yang telah dibuat.

File “Exit” = untuk keluar dari MYOB

5.   Isi Data secara Lengkap

6.   Nama Perusahaan diisi dengan: “No absn siswa_nama Panggilan_nama perusahaan”

7.   Serial number: dikosongkan saja!!

8.   Untuk pindah pengisian gunakan “tab”

9.   Ubah “change” sesuai dengan data akan disimpan dimana

10. Pilih command Centre

11. Pilih “Account” clik “account List” dan Edit dimulai dari “ASSET”.

Edit data dgn clik anak panah bagian kiri

12. Edit Akun HEADER

13. Buat Akun HEADER

14. Edit dan Membuat Akun “DETAIL”

15. Delete Akun:

a.   Sorot akun pada anak panah putih

b.   Klik: edit klik delete account

16. Kelompok aktiva:

a.   Chegue Account = Akun Kas/Kas Bank

b.   Undeposited Fund = Akun Dana Blm Disetor

c.   Electronic Cliring Account = Kliring Elektronik

d.   Trade debtor = Akun Piutang Dagang.

 17. Kelompok Utang

·       Edit dan buat akun HEADER

·       Edit dan buat AKUN DETAIL

·       Trade Creditor = Utang Dagang

18. Kelompok EQUITY

·       Equity atau Owner’s Equity = Modal Pemilik

·      Retained Earning = Modal Pemilik (Tulis Nama Pemilik Mdl=utk perush perorangan) atau Laba Ditahan (untuk PT), atau Sisa Hasil Usaha (SHU) = Koperasi.

·       Current Year Earning = LABA Thn Berjalan

·       Historical Balancing = Saldo Penyeimbang

19. Melakukan Setting Pajak

Langkahnya:

Klik List pada  bagian atas, kemudian Pilih Tax Code

Isi dengan PPN, tarif 10%

20. Setting Termin

Langkahnya: klik Setup, pilih Preference

Kemudian klik Sales, kemudian isi data sesuai yg tersedia

Klik Purchase, dan isi data dengan tepat.

21. Setting “LINKED ACCOUNT”

Terdapat 4 linked account yang harus disetting

Klik: setup, pilih linked Account

Isi data linked dengan tepat.

22. Membuat Buku Besar Pembantu

Terdapat 3 Buku Besar Pembantu yang harus dibuat, yaitu: Buku Pembantu Piutang (Customer Card), Buku Pembantu Utang (Supplier Card) dan Buku Pembantu Persediaan (Items Card).

Langkah membuat Bk Pembantu Piutang:

Pilih Modul : Card File, Pilih Card List dan Isi data secara lemgkap

Langkah Membuat Bk Pembantu Persediaan:

Pilih Modul Inventory, Klik Item List, Klik New dan isi data secara lengkap.

23. Mengisi Saldo Awal Akun

Yang harus diisi negative… (angka diawali negative)

a.     Akumulasi Penyusutan

b.    Prive

c.     Potongan Penjualan

d.    Cadangan Kerugian Piutang

Berikut ini langkah-langkah penting yang harus diperhatikan dalam mengoperasikan MYOB Accounting...

Selamat belajar...!!!

Related Post:

1. Mengelola Akun pada MYOB Ver 19.6 Plus
2. Setting Pajak dan Preferensi MYOB
3. Setting Linked Account pada Perusahaan Dagang
4. Membuat Chart File (Bk Bsr Pembantu)
5. Entry Data Penjualan Jasa 
6. Mengenal Menu Dalam MYOB